KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 4 Mayıs 2026

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla Cosmos Akademi Yurtdışı Eğitim Danışmanlık ("Cosmos Akademi", "Şirket") tarafından hazırlanmıştır. KVKK'nın 3'üncü maddesi uyarınca veri sorumlusu Cosmos Akademi'dir.

• Adres: Çankaya / Ankara
• Telefon: +90 540 571 03 91
• E-posta: info@cosmosakademi.com
• Web sitesi: cosmosakademi.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Cosmos Akademi olarak, sunduğumuz yurtdışı eğitim danışmanlık hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işliyoruz:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (vize sürecinde gerekli olduğunda), pasaport numarası
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi
• Eğitim Bilgileri: Mezun olunan / öğrenim görülen okul, sınıf, not ortalaması (GPA), transkript, diploma, dil sınavı puanları (TOEFL, IELTS vb.)
• Aile Bilgileri: 18 yaş altı öğrenciler için anne-baba ad-soyad ve iletişim bilgileri
• Belge Bilgileri: Pasaport fotokopisi, biyometrik fotoğraf, banka belgeleri, motivasyon mektubu, referans mektupları, sağlık raporu (talep edilmesi halinde)
• Finansal Bilgiler: Hizmet bedeli ödemelerine ilişkin fatura ve ödeme belgesi bilgileri (kredi kartı bilgileriniz tarafımızca saklanmaz)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Sosyal medya, etkinlik veya tanıklık paylaşımları için açık rıza ile alınan fotoğraf ve video
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez bilgileri, web sitemizi ziyaret bilgileri, log kayıtları
• Pazarlama Bilgileri: Bülten aboneliği, etkinlik katılım kayıtları, çerez tercihi bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5'inci ve 6'ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yurtdışı eğitim danışmanlık hizmetlerinin sunulması (üniversite seçimi, başvuru hazırlığı, dosya takibi)
• Yurtdışındaki üniversite, dil okulu ve eğitim kurumlarına başvuru evraklarının iletilmesi
• Vize başvurusu süreçlerinin takibi ve gerekli evrakların hazırlanması
• Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi ve hizmet sözleşmesi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Konsolosluk, noter, yeminli tercüme bürosu gibi resmi kurumlarla iletişim sağlanması
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
• Fatura, makbuz ve mali kayıtların oluşturulması, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması
• Web sitesinin işlevselliğinin sağlanması, kullanım istatistiklerinin analiz edilmesi
• Açık rıza vermeniz halinde; tanıtım, kampanya, etkinlik bilgilendirmesi ve elektronik ticari ileti gönderilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK'nın 8'inci ve 9'uncu maddelerinde öngörülen düzenlemelere uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Yurtdışındaki üniversiteler ve eğitim kurumları: Başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla — bu aktarım yurtdışı veri aktarımı niteliğindedir ve açık rızanıza istinaden gerçekleşir
• Vize başvuru merkezleri ve konsolosluklar: Vize sürecinin yönetilmesi amacıyla
• Yeminli tercüman ve noterler: Belge çevirisi ve onay süreçleri için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (Mali Müşavirlik, Maliye Bakanlığı, Bakanlıklar vb.)
• Hizmet aldığımız tedarikçiler: Bulut depolama, e-posta servisleri (Google Workspace), canlı destek (Tawk.to), web analitiği (Google Analytics) gibi teknik altyapı sağlayıcıları
• Hukuki destek hizmeti aldığımız avukat ve danışmanlar: Hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla

Yurtdışına yapılacak veri aktarımlarında KVKK'nın 9'uncu maddesi kapsamında gerekli güvenlik önlemleri alınmakta ve açık rızanız aranmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki başvuru ve iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler, sosyal medya kanalları, fiziki başvuru formları ve hizmet sözleşmeleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK'nın 5'inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması (özellikle pazarlama amaçlı işlemler ve yurtdışına aktarım için)

6. KVKK Kapsamında Sahip Olduğunuz Haklar

KVKK'nın 11'inci maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi info@cosmosakademi.com adresine e-posta ile veya Çankaya / Ankara adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz; KVKK'nın 13'üncü maddesi gereğince en geç 30 gün içinde değerlendirilerek tarafınıza yanıt verilecektir. Başvuruda kimlik bilgilerinizin yer alması ve talebinizin açıkça belirtilmesi önemlidir.

Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayet hakkınız da bulunmaktadır: www.kvkk.gov.tr

8. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuat tarafından öngörülen yasal saklama süreleri (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.) sonuna kadar saklanır. Saklama süresinin dolması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Cosmos Akademi, gerekli gördüğü durumlarda işbu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır; önemli değişiklikler ayrıca tarafınıza bildirilir.